Il soggetto istituzionale protagonista principale del processo di attuazione del Piano di Zona è il Comitato dei Sindaci, soggetto politico di riferimento dell’Ambito Territoriale, composto da tutti i Sindaci dei Comuni appartenenti all’Ambito, competente ad assumere le scelte relative agli indirizzi generali e alla gestione del sistema integrato dei servizi.
I principi ispiratori del processo di organizzazione e programmazione di questo organo sono:

- la centralità dei bisogni della persona;
- la sussidiarietà  verticale e orizzontale;
- l’efficacia e l’efficienza delle prestazioni erogate.

Il Coordinatore d’Ambito e i Tavoli di Concertazione sono i luoghi attraverso i quali nasce e si attua l’azione politica del Comitato, attraverso il coinvolgimento e la partecipazione attiva di referenti delle Istituzioni territoriali (Comuni, A.S.U.R., Istituti Scolastici, Provincia), di Enti e soggetti del terzo settore (Associazioni, Cooperative Sociali, Parrocchie, Enti di Patronato, ecc.) e di utenti e famiglie (in forma singola o associata) e cittadini.

Il Comitato dei Sindaci dell’Ambito n.7 è composto dai Sindaci dei Comuni facenti parte dello stesso Ambito:

M. Pelagaggia (Presidente): Fossombrone (Ente Capofila)
I. Verdini: Cartoceto
P. A. Battistoni: Isola del Piano
Q. Ciacci: Montemaggiore al Metauro
G. Manoni: Montefelcino
T. Renzoni: Saltara
F. Sciriscioli: Serrungarina
D. Tinti: Sant’Ippolito

Partecipano alle riunioni il Presidente della Comunità Montana, il Direttore del Distretto Sanitario e il Coordinatore, nelle persone di:

A. Omiccioli: Presidente della Comunità Montana
M. A. Racchini: Direttore del Distretto Sanitario
L. Giombini: Coordinatrice d’Ambito

Hanno partecipato principalmente al Comitato dei Sindaci anche i seguenti Amministratori, con apposite deleghe dei rispettivi Sindaci:

S. Bonci: Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Fossombrone
S. Berluti: Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Cartoceto
G. Paolini: Vicesindaco e Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Isola del Piano
A. Alesi: Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Montemaggiore al Metauro
A. Giavoli: Assessore al Bilancio del Comune di Montefelcino
P. Severini: Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Saltara
R. Mencoboni: Assessore alla cultura, turismo e fiere del Comune di Serrungarina,
I. Polverari: Vicesindaco del Comune di Serrungarina
M. Bucchi: Assessore ai Servizi Sociali del Comune di Sant’Ippolito